Nos références

Des organisations de secteurs variés qui nous font confiance pour piloter leur transformation.

Par confidentialité, certaines références sont présentées de façon anonymisée en attendant la validation finale des clients concernés. Chaque étude de cas illustre une situation type : le défi rencontré, puis la solution que nous avons mise en œuvre.

Finances publiques

Caisse Autonome d'Amortissement (CAA)

Le défi

Avant le déploiement de la solution, la gestion documentaire de la CAA reposait presque entièrement sur le papier. Le processus de courrier entrant — réception, enregistrement, cotation, circulation entre les intervenants puis archivage — était traité manuellement à chaque étape, ce qui rendait la traçabilité difficile et exposait les dossiers à des risques de perte.

Notre solution

Galaxy Conseils a déployé M-Files pour dématérialiser l'ensemble du processus de courrier entrant, de la réception jusqu'à l'archivage final, sous forme de workflows structurés — avec une sécurité renforcée, une centralisation des documents et un versionning systématique des données.

M-Files a transformé notre gestion du courrier : chaque dossier est désormais tracé de bout en bout, nous savons à tout moment où il se trouve et qui l'a traité.
— CAA

Agro-pastoral

DKT ENVERGURE

Le défi

DKT ENVERGURE, entreprise spécialisée dans la vente agro-pastorale (porcs, aliments pour bétail, etc.), rencontrait des difficultés pour tracer et organiser ses opérations d'achat et de vente. Les enregistrements étaient dispersés entre plusieurs supports non reliés entre eux, compliquant le suivi journalier et la consolidation comptable.

Notre solution

Galaxy Conseils a déployé Sage sur les postes de DKT ENVERGURE, avec trois modules complémentaires — saisie de caisse, gestion commerciale et comptabilité. L'entreprise enregistre désormais l'ensemble de ses transactions et les retrace facilement grâce à des fichiers Excel connectés à Sage, et édite directement bons de livraison et devis.

Avec Sage, nous savons enfin exactement ce qui entre et ce qui sort chaque jour, sans avoir à tout reconstituer à la main en fin de mois.
— DKT ENVERGURE

Assurance

NSIA

Le défi

À la trésorerie de NSIA, l'émission des ordres de virement nécessitait la rédaction d'un long document Word, dupliqué puis ajusté manuellement à chaque émission. Le remplissage des chèques suivait la même logique, à la main pour chaque opération — un mode de fonctionnement chronophage, source d'erreurs de saisie et sans uniformité entre les documents émis.

Notre solution

Galaxy Conseils a déployé l'ERP Novoreka à la trésorerie de NSIA afin d'automatiser l'émission des chèques et des ordres de virement. En quelques clics, un ordre de virement est généré et imprimé selon le modèle en vigueur, et les chèques sont émis et imprimés directement via l'imprimante de l'entreprise, sans ressaisie manuelle.

Ce qui nous prenait de longues minutes à chaque émission se fait maintenant en quelques clics, avec des documents toujours conformes à notre modèle.
— NSIA

Votre organisation pourrait être la prochaine

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